Cash is king : les erreurs classiques des PME dans la gestion du BFR (et comment un DAF à temps partagé peut les corriger)
En théorie, tout va bien : les ventes sont là, les clients sont satisfaits et les charges sont sous contrôle. Mais en pratique,le compte en banque est à sec. Pourquoi ? Parce que votre BFR (besoin en fonds de roulement) est en train d’étouffer la trésorerie de votre entreprise.
La gestion du BFR, c’est souvent l’angle mort des entreprises, surtout quand elles grandissent vite. Et pourtant, c’est là que se cache la clé de la trésorerie. Et donc de la survie.
Un DAF à temps partagé (ou DAF part-time) peut justement reprendre la main sur ce sujet avec méthode, efficacité… et sans bouleverser votre organisation.
1. Le BFR, c’est quoi au juste ?
Le BFR, c’est l’argent que votre entreprise doit mobiliser en permanence pour financer son activité.
C’est la différence entre ce que vous devez payer maintenant (achats, salaires, charges) et ce que vous allez encaisser plus tard (vos ventes en attente de règlement).
👉 Un BFR élevé = une trésorerie fragile, même si vous êtes rentable.
2. Les composantes du BFR
Un DAF part-time vous aidera à analyser en détail trois éléments principaux :
🧾 Les créances clients
Les factures émises mais non encore payées. Si vos clients vous paient à 60 jours et que vous devez payer vos fournisseurs à 30… vous financez leur trésorerie, pas la vôtre.
📦 Les stocks
Les produits que vous avez achetés ou fabriqués, mais pas encore vendus. Chaque palette qui dort dans un entrepôt, c’est du cash immobilisé.
🧾 Les dettes fournisseurs
Ce sont les délais de paiement que vous obtenez de vos prestataires. Plus ils sont longs, plus votre BFR baisse (et votre trésorerie respire).
3. Les 5 erreurs les plus fréquentes
❌ 1. Ne pas suivre les délais de paiement clients
Certaines PME n’ont aucun suivi régulier des encaissements. Les factures sont envoyées et ensuite, c’est au bon vouloir du client. Résultat : des retards qui s’accumulent et un manque de trésorerie chronique.
❌ 2. Avoir trop de stock “juste au cas où”
Mieux vaut vendre avant de produire ou d’acheter massivement. Un stock trop important, c’est du cash qui dort dans un entrepôt.
❌ 3. Payer trop vite ses fournisseurs
Par habitude ou souci d’image, certaines entreprises règlent leurs factures à J+5… alors qu’elles pourraient négocier du 30 ou 45 jours sans nuire à la relation fournisseur.
❌ 4. Négliger les avoirs, remises ou impayés
Un BFR mal géré, c’est aussi des erreurs dans la facturation, des avoirs non enregistrés, des litiges non suivis.
❌ 5. Ne pas anticiper les pics d’activité
Un pic de ventes ? Super ! Mais si vous devez produire, livrer, recruter avant d’encaisser… votre BFR explose et votre trésorerie plonge avec.
4. Comment un DAF à temps partagé vous aide à piloter votre BFR
✅ Mise en place d’un suivi mensuel clair du BFR
Tableau de bord simple, visuel, avec évolution dans le temps et alertes.
✅ Optimisation des délais clients / fournisseurs
Audit des pratiques, mise en place d’outils de relance, négociation avec les fournisseurs.
✅ Revue des process de facturation
Factures émises plus rapidement, litiges suivis, gestion des avoirs automatisée.
✅ Conseil sur les stocks et achats
Analyse de rotation des stocks, seuils d’alerte, planification des approvisionnements.
En résumé
Le BFR est un levier de trésorerie puissant. Mal géré, il peut bloquer la croissance. Bien piloté, il libère du cash sans lever de fonds, sans s’endetter, sans devoir limiter la masse salariale.
Et c’est un chantier idéal pour un DAF à temps partagé : un impact concret, rapide, sans perturber le fonctionnement de l’entreprise.
🎯 Besoin d’un regard expert sur votre BFR ? Un DAF part-time peut en quelques jours identifier les points de blocage et vous proposer un plan d’action pragmatique pour retrouver de l’oxygène financier.
